Новости

Наш сайт открыт ...
Ольга | 11:55 AM
Сайт открыт для всех любителей и ценителей вкусной и здоровой пищи.
Полезные советы для всех ...
Ольга | 11:55 AM
Предлагаем вашему вниманию интереснейшую рубрику полезные советы, в которой вы можете почерпнуть много нового и интересного

Разделы и записи



Приглашаем в уголок кулинара

Если проявить немного фантазии, то рутинное приготовление блюд можно превратить в небольшой праздник. Этот сайт создан специально для тех, кто любит готовить вкусные блюда и готов экспериментировать. На нем собрано множество рецептов кухонь народов мира, поэтому каждый сможет найти блюдо, пришедшееся по вкусу...

Критерии выбора конференц-зала для проведения различных мероприятий

Успех проведения конференций, семинаров, тренингов, лекций, презентаций, торжественных собраний зависит не только от мастерства выступающий и качества подготовки представленного материала, но и от правильно подобранного помещения, где будут проходить подобные мероприятия. Его размеры, интерьер, освещение, оснащение специальным оборудованием должны способствовать созданию деловой или торжественной обстановки, легкости восприятия и усвоения изложенных материалов, удобству и комфорту всех участников собрания. Тем более, сейчас конференц залы аренда которых доступна, существуют в огромном ассортименте.

При выборе конференц-зала по этой ссылке необходимо учесть бюджет и цели проведения мероприятия, его содержание и количество участников. Однако существует ряд общих критериев, обязательных для правильного подбора помещения.

Размеры и интерьер зала
Площадь помещения и количество мест должно соответствовать предполагаемому числу участников мероприятия, включая организаторов и всех приглашенных гостей. Полупустой или переполненный зал в одинаковой мере отвлекают внимание и создают не лучшее впечатление от организации собрания.

Конференц-зал должен быть достаточно просторным, с хорошей акустикой. Сцена и место для докладов, выступлений и презентаций должны хорошо просматриваться с любой точки помещения. Заранее следует предусмотреть возможность размещения столов с информационными материалами, чаем, кофе, легкими закусками.

Созданию соответствующей целям мероприятия атмосферы будет способствовать и оформление зала. Строгий, деловой интерьер подойдет для проведения конференций, семинаров, лекций. Для проведения более раскованных тренингов и торжественных мероприятий оформление может быть менее строгим.

Местонахождение помещения
Выбор здания с конференц-залом во многом зависит от целей проведения мероприятия и места проживания большинства его участников на время проведения собрания.

Для большого числа гостей, приглашенных из других регионов, целесообразно заказывать аренду конференц-зала в помещении отеля, где они будут размещены. К тому же многие гостиницы в этих случаях предоставляют существенные скидки, как на проживание, так и на аренду и обслуживание зала во время проведения мероприятий. Если такой возможности нет, устроителям следует заранее позаботиться об организации своевременного прибытия приглашенных гостей к месту собрания. Для этого можно заказать соответствующий транспорт или снабдить участников подробной схемой проезда.

Если участники мероприятия проживают в одном городе, здание с конференц-залом следует выбирать по адресу, куда будет удобно добираться всем гостям, как на общественном, так и на личном транспорте. Желательно, чтобы такое место было снабжено паркингом.

От уровня и содержания мероприятия зависит выбор степень презентабельности и престижности местонахождения конференц-зала. Для проведения тренингов и торжественных собраний хорошо подходят соответствующие помещения загородных отелей и баз отдыха. Успеху деловой презентации будет способствовать конференц-зал в престижной гостинице или бизнес-центре.

Техническое оснащение зала
При выборе конференц-зала следует уделить внимание его техническому оснащению и оборудованию:

кресла должны быть комфортными, а при необходимости снабжены откидывающимися панелями для удобства ведения записей и заметок;
зал должен быть снабжен кондиционерами, системами вентиляции, отопления, противопожарной сигнализации и огнетушения;
помещение должно иметь доступ к интернету;
зал должен быть оснащен аудио- и видеосистемами, необходимыми для качественного представления информации, удобного для звукового и визуального восприятия участниками мероприятия.

Важно! Перед использованием конференц-зала необходимо тщательно проверить исправность его оборудования, иначе возможные неполадки могут испортить положительное впечатление от проводимого мероприятия.

Оставить комментарий

Популярные рецепты

  • Мидии в кляре

    Чтобы приготовить это блюдо необходимо взять: 20 мидий, одно куриное яйцо
  • Омлет с рисом

    Лук мелко нашинковать. Куриное филе порезать кубиками по 1 см.
  • Якисоба

    Замесить тесто из гречневой муки и воды со щепоткой соли. Раскатать

Фотогалерея



Интересные материалы

01. История оливье
Секреты приготовления самых вкусных блюд от наших бабушек >>>
02. Кофе - запретный напиток
Трудно представить себе современную жизнь без бодрящего и ароматного напитка. >>>
03. Чем едят знаменитые люди?
Все мы в той или иной мере интересуемся жизнью знаменитостей. Во что они одеваются, за кого выходят замуж и с кем разводятся. >>>
04. Какао и шоколад
Шоколад – всеми любимое сладкое чудо. Между тем, история его началась четыре тысячи лет назад. О шоколадных лакомствах упоминалось в египетских рукописях >>>